KVKK – Genel Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
(bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre MAZERON
REKLAM MALZEMELERİ DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ. sizinle ilgili kişisel
verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğü’
nü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini
işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu bilinçle ilgili kişi olarak sizlerin kişisel
verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Veri Sorumlusu sıfatıyla kanunun “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri
bilgilendirmek isteriz.
1- Veri Sorumlusu Hakkında
KVK Kanunu uyarınca MAZERON REKLAM MALZEMELERİ DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ
(bundan böyle “MAZERON REKLAM ”olarak ifade edilecektir) olarak,
Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi yine
aşağıda açıkladığımız amaçlarımız kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
bir şekilde ve öngördüğümüz amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca
işleyebilir, kaydedebilir, saklayabilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve
mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak
yurtiçinde ya da yurt dışında üçüncü kişilere açıklayabilir/aktarabiliriz.
2- İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki
Sebepleri ve İşlenme Amaçları
İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;
- Adı soyadı, doğum tarihi ve yeri, uyruk, kimlik
kartı veya pasaport numarası, e-posta ve/veya posta adresi, websitesi
giriş bilgileri, sabit telefon ve/veya cep telefonu numarası, adres,
fatura bilgileri,
- Banka hesap ve diğer mali bilgiler.
Toplanan
kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen, “a) Hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma c) Belirli, açık
ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü olma, d)İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan
süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine uygun olarak; KVK Kanunu;
Md. 5/2 (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,
Md.5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
Md.5/2 (ç) “Veri Sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirmesi”,
Md.5/2(f) “İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması” işleme şartına dayalı olarak,
- Müşterimiz ile olan sözleşme kapsamındaki
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin
beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin
planlanması ve icrası, ticari ileti gönderilmesi,
- Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve
buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Satış, satış sonrası destek, servis gibi sözleşme
süreçlerin kurgulanması, gerekli olan tüm işlemlerin icrası ve takibi,
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, operasyonel süreçlerin planlanması ve
icrası,
- Satış sonrası desteğe ilişkin yükümlülüklerin
yerine getirilmesi ve etkin bir servis sürecinin yürütülebilmesi için her
türlü sürecin işletilmesi ve takibi,
- Satışa bağlı faturalandırma faaliyetleri dâhil
olmak üzere mali, muhasebesel ve finansal işlemlerin yürütülmesi, risk
yönetiminin gerçekleştirilmesi,
- Müşteriler ile ilgili olarak yasal sınırlar
içerisinde değerlendirme, analiz ve risk yönetim çalışmalarının
yapılabilmesi,
- Garanti yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
garanti kapsamındaki ürünlerin süreç takiplerinin yapılması,
- Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal
yönetim faaliyetlerinin takibi,
- Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve
geliştirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- İş ve operasyonların sürdürülmesi,
faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
- Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin
sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması,
internet sitemizin güvenliğinin sağlanması, bilgi teknolojileri alt
yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
- İnternet sitemiz de dâhil olmak üzere farklı
mecralar üzerinden şikâyet, talep ve isteklerini ileten müşteri, ziyaretçi
ve diğer kişilerin taleplerinin yanıtlanması, sorunlarının tespiti,
giderilmesi ve bu süreçlerde ilgili kişiler ile iletişime geçilmesi,
- Sunulan ürün ve hizmetler ile iş ilişkisi
içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- Yetkili satıcı/servis/üretici, iş ortakları,
bayiler veya tedarikçilerle yürütülen işlerin planlanması ve takibi,
- Hukuki süreçlerin ve resmi kurumlarla iletişim
süreçlerinin takibi ve icrası,
- İleride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların
giderilmesi
- İşyeri güvenliğinin sağlanması, amaçlarıyla
işlenecektir.
3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi
halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı
kurulları gibi kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve
sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.
Kişisel verileriniz;
- Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla
yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel
kişilere,
- Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya
takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına,
- Şirket’in hizmet aldığı mesleki danışmanlar,
muhasebeciler ve denetçilere,
- Yasal yükümlülüklerimizi getirmek için hizmet
aldığımız iş sağlığı ve güvenliği kurumları ve uzmanlarıyla,
- Şirket’in ticari, idari veya sözleşmesel ilişki
içinde bulunduğu kurumlara ve bankalara,
- Taşıma ve dağıtım hizmeti veren kargo, motokurye
ve lojistik firmalarına,
- İç ilişkilerimizin yürütülmesi amacıyla grup şirketlerine
aktarılabilecektir.
4- Kişisel Verilerin Elde Edilme
Yöntemleri
Kişisel verileriniz, MAZERON REKLAM tarafından sağlanan hizmet ve MAZERON REKLAM’
nın ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte;
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, onay ve/veya imzanızla tanzim
edilen işlemlere ilişkin tüm sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair
belgelerle, MAZERON REKLAM birimleri ve
bölümleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve
benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
5- İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11.
Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca
sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarılıp aktarılmadığı öğrenme ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı
kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.pleksimalzeme.com internet
adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir
nüshasını Merkez Mahallesi Kemerbugaz Caddesi No:20-B Kağıthane/İstanbul adresine
kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla
veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili
formu siparis@pleksimalzeme.com info@mazeronreklam.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
Talebin niteliğine göre talep en kısa sürede, en geç
otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca
bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad,
soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.
kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası,
tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması
zorunludur.
İlgili kişinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen
hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin
açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması,
talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor
ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi,
başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik
edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu”
sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
MAZERON REKLAM MALZEMELERİ DIŞ TİC. LTD.
ŞTİ.
Adres: Merkez Mahallesi Kemerbugaz
Caddesi No:20-B Kağıthane/İstanbul
Tel: (0212) 321 75 73
E-Posta: siparis@pleksimalzeme.com veya info@mazeronreklam.com.tr